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Mettez l’organisation au service de votre bien-être

 

Vous aimeriez être organisée une bonne fois pour toutes.

Garder une méthode qui vous permettrait d’en faire une habitude.

Une habitude qui vous prendrait moins d’énergie que si vous deviez en faire une « obligation ».

Voici trois conseils à mettre en place pour devenir une femme super efficace « sans chercher midi à quatorze heures ».

 

 

Devenez la championne de votre temps

 

Vous vous armez d’une agenda, qu’il soit sous format électronique ou même papier (comme moi, car je suis de la vieille génération 😄).

Vous y indiquez les tâches à effectuer.

L’idéal est de noter vos occupations directement que vous en prenez connaissance.

Les occupations peuvent être d’ordre personnel:

  • Rendez-vous médicaux
  • Activités pour vous (sport, shopping, dîner entre amis, institut de beauté, coiffeur, etc.)
  • Activités pour les enfants (sport, anniversaire, après-midi chez un copain, etc.)
  • Courses diverses (supermarchés, pharmacie, poste, banque, etc.)
  • etc.

 Ou d’ordre professionnel

  • Réunion avec vos collaborateurs
  • Rendez-vous avec un client
  • Deadline pour un travail nettement défini
  • Tâches qui reviennent épisodiquement
  • etc.

Vos tâches doivent être réalistes

Inscrire un rendez-vous à l’hôpital, et 15 minutes après, prévoir d’aller rechercher votre enfant à l’école me paraît fort optimiste

Laissez-vous une marge de quelques minutes entre chaque occupation, en fonction de leur durée.

Une fois la tâche terminée, barrez-la

C’est la seule manière de vous rendre compte qu’elle est bien terminée et que vous pouvez passer à la suivante, si suivante, il y a.

 

 

Organisez votre intérieur

Votre maison est l’endroit où, quand vous rentrez d’une journée de boulot, vous aimez vous y reposer, vous y ressourcer.

Après 8 heures, voir plus parfois, votre corps et votre esprit ont besoin de retrouver un endroit où il est agréable de déstresser.

Malheureusement, la plupart du temps, votre maison vous bouffe en énergie.

Pas tellement le lieu, mais ce qui s’y trouve.

Car tout le désordre de la veille, voir des jours précédents, reste bien présent.

Le rangement ne doit pas être une tâche à planifier dans votre agenda.

Le rangement fait partie de l’organisation.

Cela vous semble louche…

Je m’explique

Vous avez fini de manger,

Au lieu de sortir de table et laisser tout le désordre sur la table,

Ou encore, de déposer toute la vaisselle sur l’évier,

Vous rangez TOUT et DIRECTEMENT dans le lave-vaisselle.

Pareil pour vos soirées devant la télévision.

Vous prenez une tasse de thé,

Avec un petit carré de chocolat,

Vous vous installez, confortablement sur le canapé, enveloppée dans un plaid tout doux et tout chaud.

Une fois le film terminé, il est l’heure d’aller vous coucher

Pensez simplement à

Replier votre plaid et le ranger à sa place,

Repasser par la cuisine pour y déposer votre tasse, dans le lave-vaiselle et jeter votre emballage de chocolat dans la poubelle.

Et hop!

Tout est rangé, comme avant

Et cela ne vous a pris qu’une fraction de seconde.

Enfin, j’exagère un peu, mais vous comprenez le sens.

ça n’a rien de compliqué.

ça doit devenir une habitude.

 

 

Ayez un bureau organisé et votre administratif à jour

 

Le bureau est un endroit où vous y trouvaillez.

Où vous y déposez des papiers, souvent d’une grande importance et d’une extrême urgence.

Mais c’est également une pièce qui doit vous apporter concentration et efficacité.

Et donc, quand vous regardez votre bureau, à quoi vous fait-il penser?

Quel est le premier mot qui vous vient à l’esprit?

  • « Pas envie d’y travailler »
  • « Trop de désordre »
  • « Je ne retrouve pas mes papiers »
  • « Je ne sais pas par quoi commencer »
  • etc.

Commencez par retirer tout ce qui n’a rien à faire dans votre bureau.

Les jouets des enfants ont leur place dans leur chambre et ou dans la salle de jeux.

Les vêtements sont censés être rangés dans la garde-robe ou si les enfants ne savent plus les mettre, les apporter en magasin de seconde main ou les déposer dans un conteneur à vêtements.

Les vieux bibelots, oubliés dans des cartons, devraient déjà être revendus ou donnés à une association.

En suite, attaquez-vous aux papiers.

Le tri de documents doit se faire par catégories.

  • Factures
  • Impôts
  • Lettres
  • Divers (notices d’utilisation, garantie, entretien, etc.)

Prévoir une ou des sous-catégories;

pour les factures, triez-les par fournisseurs.

Idem pour les autres catégories.

 

ATTENTION:

Toujours payer ses factures dès leur réception.

Même si vous n’avez pas l’argent en suffisance sur votre compte, payez-la avec une date Mémo.

Ainsi, vous pouvez la considérée comme payée la classer directement.

 

Un tri important à réaliser, ce sont les 25 stylos dont 23 ne fonctionnent plus et 4 crayons noirs qui ont la mine cassée ou encore 10 cadres, de nos chers et tendres enfants, qui prennent le 3/4 du bureau.

Si vraiment, vous voulez les garder et surtout avoir vue sur vos photos, trouvez un endroit plus approprié, telle qu’une étagère ou support mural.

Une fois, ces arrangements réalisés dans votre bureau, vous vous y sentirez bien mieux pour y travailler ou faire des tâches qui demandent réflexion et concentration.

 

 

Conclusion

Munissez-vous d’une agenda pour y noter TOUTES vos occupations REALISTES et barrez-les une fois terminées.

Votre maison est un endroit de ressourcement. Si vous y faites attention par de petites habitudes quotidiennes de rangement, votre havre de paix vous apportera sérénité où vous y passerez des moments précieux.

Un bureau organisé, rangé où vous vous sentez bien, vous permettra d’être plus efficace pour vos tâches qui demandent réflexion et concentration.

 

« Il n’y a rien de plus inutile que de faire avec efficacité quelque chose qui ne doit pas du tout être fait. »

Peter Drucker

Katrin